Assistance technique sono Bordeaux : location et devis

Assistance technique sono à Bordeaux

Un prestataire audiovisuel à Bordeaux peut fournir le matériel seul ou l’accompagner d’une équipe. Le niveau d’accompagnement retenu décide donc de ce qui est effectivement pris en charge le jour J. La différence porte sur le son, la lumière et l’image.

Location et assistance en sonorisation

Une location de sonorisation ne comprend pas toujours d’assistance technique : son contenu dépend de la formule retenue. En location sèche avec retrait, l’accompagnement se limite à la remise du matériel et à un bref essai de fonctionnement. Personne ne vous explique alors le système en détail, et personne n’intervient pendant l’événement.

• Retrait autonome : vous récupérez le matériel, puis vous l’installez et l’exploitez vous-même.
• Location avec services : la livraison, le montage et la récupération s’ajoutent en option, sur devis.
• Régie complète : une équipe technique prend en charge toute la chaîne, de la préparation au démontage.

Sono Médoc propose des packs clé en main avec assistance technique. La livraison, l’installation de matériel, le montage, le démontage et la récupération y sont proposés comme options chiffrées sur devis. Ces options restent distinctes du prix de location affiché.

Technicien et régie événementielle

Le technicien prépare, installe, câble, règle, exploite puis démonte les équipements. Il adapte aussi la prestation aux imprévus du jour J. La régie coordonne l’ensemble de la technique. Le mixeur, lui, répond du résultat sonore : en façade pour le public, et en retour pour les artistes, c’est-à-dire sur les enceintes tournées vers la scène.

Pour une régie événementielle, Sono Médoc mobilise une équipe de 2 à 6 techniciens selon la jauge et les contraintes d’accès. Un interlocuteur unique assure le suivi du brief au montage, ce qui évite les relais entre plusieurs intervenants.

Solutions audio, lumière et vidéo

L’assistance peut réunir la sonorisation, l’éclairage, la vidéo, les structures scéniques et la gestion technique, pour garder un ensemble cohérent. Pour la location de matériel audiovisuel, Sono Médoc propose des enceintes amplifiées, des caissons de basse, des micros sans fil et des consoles. S’y ajoutent du matériel d’éclairage (projecteurs LED, lyres), des vidéoprojecteurs, des écrans LED et une régie vidéo.

L’installation s’adapte aux voûtes en pierre, aux verrières, aux accès étroits et aux hauteurs sous plafond atypiques. Le matériel audiovisuel à Bordeaux et en Gironde est livré dans un rayon de 50 km : Médoc, Bassin d’Arcachon, Libournais, Blayais et Sud-Gironde.

Devis de prestation technique en Gironde

Il n’existe pas de tarif unique pour une prestation technique de sonorisation. Si vous demandez un prix sans préciser le niveau de service, vous comparez une location sèche avec une livraison, une installation, une assistance ou une régie. Le devis se construit d’abord sur l’événement.

Dimensionner selon l’événement

Deux événements de 150 personnes peuvent demander des systèmes très différents. La diffusion dépend de la surface, de la géométrie du public, de la distance d’écoute, de l’acoustique et des contraintes de voisinage. Le nombre d’invités ne suffit donc pas à choisir des solutions de sonorisation.

Le programme joue aussi. Un discours exige avant tout l’intelligibilité de la parole. À l’inverse, un concert live peut nécessiter des micros, des retours et des graves adaptés au groupe.

Éléments du devis personnalisé

Le type d’événement influe sur le chiffrage : sonorisation de soirée pour un événement privé ou un mariage, sonorisation de conférence, sonorisation de congrès ou de séminaire, concert ou événements d’entreprise. La sonorisation d’événement sportif a aussi ses propres besoins. La quantité et la nature du matériel de sonorisation comptent ensuite : enceintes, caissons, microphones, console, régie DJ, vidéoprojecteurs et éclairage.

Le transport, la livraison, le montage, le démontage, les réglages et la présence d’un technicien peuvent être inclus, optionnels ou facturés à part. Tout dépend de la formule et du cahier des charges.

Packs et tarifs indicatifs

Le Pack Soirée de Sono Médoc, prévu pour 20 à 50 personnes, coûte entre 69 et 350 € TTC, avec enceintes et table de mixage. Le Pack Tropic pour 40 à 150 personnes est affiché à 2 900 € TTC. Il réunit des enceintes, une table de mixage adaptée à votre niveau, un micro sans fil, des jeux de lumière et des effets tropicaux.

Pour les événements professionnels, les packs Premium ou Platinum vont de 150 à 600 € TTC, avec micros sans fil, enceintes satellites et régie. La régie DJ Pioneer CDJ-3000 avec table DJM-A9 est proposée à 350 € TTC.

Ces montants ne comprennent ni la livraison ni l’installation. Sono Médoc les établit sur un devis séparé, en fonction de votre lieu et de votre date.

Préparer la régie d’un spectacle

Une régie bien préparée suit un ordre précis : brief, repérage, montage, tests, balance, exploitation, puis démontage. Chaque étape a une durée repère, utile pour caler le planning d’un spectacle ou d’un concert avec le lieu.

Repérage et plan d’implantation

La prestation commence par un brief technique de 30 minutes à 2 heures. Vient ensuite un repérage sur site de 1 à 3 heures, selon la complexité du projet. La visite vérifie les dimensions, la hauteur sous plafond, l’alimentation électrique, les accès, les ascenseurs, les escaliers, la distance de déchargement, les chemins de câbles et les contraintes de voisinage.

Une fois ces relevés faits, le repérage aboutit à un plan d’implantation. Ce plan fixe la position de la scène et de la régie, les cheminements de câbles et les zones réservées au public et aux intervenants.

Montage, tests et balances

Pour une configuration courante, le montage demande de 2 heures à une journée. Il comprend le positionnement sécurisé des équipements, le câblage et la distribution électrique. Il comprend aussi le patch, c’est-à-dire l’affectation de chaque source à une entrée de console, ainsi que la configuration des appareils.

Le patch et les tests prennent de 30 minutes à plusieurs heures : liaisons, sources, retours et fonctionnement général sont vérifiés. La balance dure elle aussi de 30 minutes à plusieurs heures. Elle sert à contrôler chaque micro, régler les gains et les retours, prévenir les larsens, ajuster l’égalisation et fixer les niveaux de référence.

Exploitation jusqu’au démontage

Avec scène, backline, vidéo et lumière scénique, Sono Médoc prévoit 4 à 8 heures d’installation avant l’ouverture. Le montage débute généralement entre 14 h et 18 h, pour une ouverture des portes à 19 h.

Pendant l’événement, Sono Médoc assure une régie son et lumière en continu. Les balances micro sont faites avant l’ouverture, et un plan B est prévu en cas de problème matériel.

Dès la fin de l’événement, le démontage d’une petite ou moyenne prestation dure généralement de 1 à 4 heures. Prévoyez ce créneau avec le lieu.

Règles pour un événement sonorisé

La sonorisation événementielle obéit, au-delà de certains niveaux, à des plafonds de niveau sonore, ainsi qu’à des démarches précises. Qu’il s’agisse d’un événement privé ouvert au public ou d’un événement sportif, ces règles s’imposent autant à l’organisateur qu’à la technique.

Maîtriser les niveaux sonores

Selon l’article R.1336-1 du Code de la santé publique, les lieux diffusant des sons amplifiés au-delà de 80 dB(A) sur 8 heures ne doivent pas dépasser 102 dB(A) et 118 dB(C) sur 15 minutes. Ces limites valent à tout endroit accessible au public. Pour les enfants jusqu’à six ans, elles descendent à 94 dB(A) et 104 dB(C). Le même article impose l’enregistrement continu des niveaux A et C, leur conservation et leur affichage près de la régie ; l’arrêté du 17 avril 2023 en précise les modalités. Côté voisinage, l’émergence globale est limitée à 5 dB(A) de 7 h à 22 h. De 22 h à 7 h, elle est limitée à 3 dB(A). L’émergence spectrale est plafonnée à 7 dB à 125 et 250 Hz, et à 5 dB de 500 à 4 000 Hz.

Effectuer les démarches nécessaires

Une manifestation temporaire sur la voie publique se déclare en mairie ou en préfecture, généralement entre 3 et 15 jours francs avant l’événement. La déclaration décrit les dispositifs de sécurité et la sonorisation prévue.

La musique diffusée et les images captées ouvrent d’autres démarches :

• SACEM : la diffusion de musique protégée peut exiger son autorisation.
• Demande anticipée : une demande faite à l’avance donne droit à une réduction de 20 % sur les droits SACEM.
• SPRÉ : elle perçoit la rémunération équitable, distincte des droits SACEM.
• Captations et images : filmer une personne reconnaissable requiert en principe son accord, ou celui du représentant légal pour un mineur.

La captation ou l’intégration d’œuvres dans le spectacle peut aussi demander des autorisations complémentaires. Anticipez-les dès que la vidéo est prévue au programme.

Encadrer l’activité de spectacle

Depuis le 1er octobre 2019, l’entrepreneur de spectacles vivants établi en France déclare son activité en ligne, et le récépissé vaut licence. Selon le ministère de la Culture, cette licence s’impose quand le spectacle vivant est l’activité principale, ou au-delà de six représentations par an pour une autre activité. Fournir une assistance technique son et lumière ne fait pas pour autant du prestataire un entrepreneur de spectacles : tout dépend de l’activité réellement exercée.

Depuis le 1er janvier 2024, certains concerts et spectacles de variétés sont soumis à une taxe de 3,5 %. Une insuffisance ou un retard de paiement entraîne une majoration de 10 %. La taxation d’office porte cette majoration à 40 %.

Foire aux questions